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Residenzmanagement
Eine private Residenz soll bei Ankunft bereit und während der Abwesenheit umsichtig betreut sein. Priviqe koordiniert Arbeiten, Anbieter, Übergaben und Unterlagen.
Leistungen
Vorbereitung der Residenz
Vor einer Ankunft werden Räume, Versorgung, vereinbarte Dienstleistungen und offene Arbeiten geprüft und koordiniert. Besondere Wünsche, Gäste und geplante Aufenthalte fliessen in eine klare Vorbereitungsliste ein.
Öffnung und Schliessung
Für saisonal oder unregelmässig genutzte Residenzen werden feste Abläufe für Öffnung und Schliessung eingerichtet. Zugänge, Geräte, Lieferungen, Bestände und notwendige Kontrollen werden dokumentiert.
Objektkontrollen während der Abwesenheit
Vereinbarte Kontrollen erfassen den sichtbaren Zustand der Räume, Temperatur, Stromversorgung, Wasser, Alarme und Hinweise auf Schäden. Beobachtungen werden dokumentiert. Bei Abweichungen stimmt Priviqe die nächsten Schritte mit dem Auftraggeber und den zuständigen Fachbetrieben ab.
Unterhalt und Wartungsplanung
Wiederkehrende Arbeiten werden in einem Unterhaltskalender erfasst und rechtzeitig beauftragt. Termine, Rückmeldungen und festgestellte Mängel werden nachverfolgt, bis die vereinbarte Arbeit abgeschlossen ist.
Anbieter, Offerten und Arbeiten
Priviqe recherchiert passende Fachbetriebe, vergleicht Offerten, koordiniert Besichtigungen und Termine und verfolgt die Arbeiten bis zur dokumentierten Übergabe.
Objektunterlagen und Inventare
Kontakte, Garantien, Wartungsnachweise, Inventare und wichtige Objektinformationen werden in einer geordneten Dokumentation zusammengeführt. Dadurch bleiben frühere Arbeiten, offene Punkte und Zuständigkeiten nachvollziehbar.
Haushalt und Personalbedarf
Wenn Hauspersonal benötigt wird, klärt Priviqe gemeinsam mit dem Auftraggeber das Anforderungsprofil und sucht mit unserem Partner Recruitelle nach geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten. Priviqe kann anschliessend Einsatzplanung, Schnittstellen und praktische Abläufe in der Residenz koordinieren.
Kontinuität auch während der Abwesenheit
Eine gut geführte Residenz braucht verlässliche Routinen und eine vollständige Dokumentation. Wiederkehrende Wartung, kurzfristige Arbeiten und Vorbereitungen vor einer Ankunft werden deshalb in einer gemeinsamen Objektübersicht geführt.
Der Eigentümer erhält vereinbarte Statusmeldungen, Kostenübersichten und klar bezeichnete Freigaben. Priviqe koordiniert die beauftragten Fachbetriebe, dokumentiert den Fortschritt und führt alle Rückmeldungen in der Objektübersicht zusammen.
Häufige Fragen
Was gehört zum Residenzmanagement?
Residenzmanagement umfasst die Vorbereitung vor Ankünften, Öffnung und Schliessung, Unterhaltsplanung, Anbieterkoordination, Objektunterlagen, Inventare und Statusberichte. Der Umfang richtet sich nach Nutzung, Grösse und bestehender Organisation der Residenz.
Welche Immobilien können betreut werden?
Priviqe arbeitet für private Hauptwohnsitze, Zweitwohnsitze, Ferienimmobilien und weitere privat genutzte Residenzen. Vor Beginn werden Objekt, Standort, Zugänge und gewünschte Präsenz geprüft.
Ist Residenzmanagement in der ganzen Schweiz möglich?
Ja. Priviqe übernimmt Residenzmandate in allen Schweizer Regionen. Die erforderliche Präsenz und lokale Anbieter werden passend zu Objekt und Nutzung organisiert.
Wie oft erhält der Eigentümer einen Bericht?
Häufigkeit und Format werden zu Beginn festgelegt. Möglich sind laufende Meldungen bei wichtigen Ereignissen sowie regelmässige Übersichten zu Arbeiten, Kosten, Freigaben und offenen Punkten.
Unterstützt Priviqe bei der Suche nach Hauspersonal?
Ja. Gemeinsam mit unserem Partner Recruitelle sucht Priviqe nach geeignetem Personal für private Haushalte und Residenzen. Priviqe koordiniert das Anforderungsprofil und kann auf Wunsch die Einsatzplanung sowie die Einbindung in bestehende Abläufe übernehmen.
Wie werden Reparaturen und technische Arbeiten koordiniert?
Priviqe stimmt geeignete Fachbetriebe mit dem Auftraggeber ab und koordiniert Offerten, Termine, Zugänge, Rückmeldungen und Dokumentation.