Portfolio
Private Assistenz
Priviqe führt Termine, Korrespondenz, Reisen, Dokumente und externe Anbieter in einem klaren Ablauf zusammen.
Leistungen
Private Administration
Wir bearbeiten administrative Aufgaben, ordnen Unterlagen und behalten Fristen im Blick. Rechnungen, Offerten und wiederkehrende Verpflichtungen werden geprüft und zur Freigabe vorbereitet.
Kalender und Termine
Private, familiäre und geschäftliche Termine werden in einem übersichtlichen Kalender koordiniert. Einladungen, Bestätigungen, Änderungen und notwendige Unterlagen werden rechtzeitig nachverfolgt.
Korrespondenz und Dokumente
Priviqe bereitet persönliche Korrespondenz vor, holt Informationen ein und führt offene Vorgänge weiter. Dokumente werden nachvollziehbar abgelegt, damit Entscheidungen und nächste Schritte jederzeit ersichtlich sind.
Reisen und Aufenthalte
Reisen, Ankünfte und Aufenthalte werden von der Terminabstimmung bis zur vollständigen Reiseübersicht vorbereitet. Bei komplexen Verbindungen arbeitet die Private Assistenz mit der Mobilitätskoordination und den ausgewählten Anbietern zusammen.
Umzug und Ankunft
Bei einem Umzug oder längeren Aufenthalt werden Termine, Unterlagen, Lieferungen und lokale Anbieter in einer gemeinsamen Übersicht geführt. Priviqe koordiniert die organisatorischen Schritte vor der Ankunft und verfolgt offene Punkte danach weiter.
Anbieter und persönliche Organisation
Wir recherchieren geeignete Anbieter, holen Offerten ein und koordinieren Termine, Lieferungen und Rückmeldungen. Priviqe bindet bestehende Dienstleister ein und führt Kommunikation und nächste Schritte zusammen.
Ein Private Office nach tatsächlichem Bedarf
Priviqe führt private Administration, Termine, Reisen, Unterlagen und Anbieter in einem verlässlichen Ablauf zusammen. Auch bei wechselnden Orten oder hoher Auslastung bleiben Aufgaben, Entscheidungen und nächste Schritte übersichtlich.
Die Unterstützung kann laufend oder für eine bestimmte Phase eingerichtet werden. Bestehende Assistenzen, Haushalte, Family Offices und Berater werden diskret eingebunden.
Häufige Fragen
Was umfasst Private Assistenz?
Private Assistenz umfasst private Administration, Terminplanung, Korrespondenz, Reisevorbereitung, Dokumentenorganisation und die Koordination externer Anbieter. Der konkrete Umfang wird auf die persönliche Situation und die bestehenden Strukturen abgestimmt.
Für wen ist Private Assistenz gedacht?
Das Angebot richtet sich an Privatpersonen, Familien, Unternehmer und Family Offices, die administrative und organisatorische Aufgaben verlässlich auslagern möchten. Es eignet sich sowohl für laufenden Bedarf als auch für zeitlich begrenzte Phasen.
Arbeitet Priviqe mit bestehenden Assistenzen und Family Offices zusammen?
Ja. Priviqe kann eine bestehende Assistenz ergänzen, einzelne Aufgabenbereiche übernehmen oder als zentrale Koordinationsstelle zwischen mehreren Beteiligten arbeiten.
Ist Private Assistenz auch international möglich?
Priviqe führt die Arbeit aus der Schweiz und koordiniert Aufgaben in der Schweiz sowie international. Einsätze vor Ort werden nach Standort, Zugang und den benötigten lokalen Kontakten organisiert.
Kann Priviqe auch ein einzelnes Projekt übernehmen?
Ja. Mögliche Projekte sind etwa ein Umzug, eine längere Reise, die Neuordnung privater Administration oder die Auswahl und Koordination mehrerer Anbieter.
Wie wird ein Mandat organisiert?
Zu Beginn werden Aufgaben, Zuständigkeiten, Zugriffe, Freigaben und gewünschte Statusmeldungen festgelegt. Danach erhält der Auftraggeber eine klare Übersicht über laufende Vorgänge, offene Entscheidungen und nächste Schritte.