Portfolio
Assistance privée
Priviqe réunit rendez-vous, correspondance, voyages, documents et prestataires dans un fonctionnement clair.
Services
Administration privée
Nous traitons les tâches administratives, classons les dossiers et suivons les échéances. Factures, devis et obligations récurrentes sont vérifiés et préparés pour validation.
Agendas et rendez-vous
Les rendez-vous privés, familiaux et professionnels sont coordonnés dans un agenda clair. Invitations, confirmations, modifications et documents nécessaires font l’objet d’un suivi en temps utile.
Correspondance et documents
Priviqe prépare la correspondance personnelle, recueille les informations utiles et fait avancer les dossiers en cours. Les documents sont classés de manière structurée afin que les décisions et les prochaines étapes restent immédiatement visibles.
Voyages et séjours
Voyages, arrivées et séjours sont préparés depuis la première coordination jusqu’à l’itinéraire complet. Pour les trajets complexes, l’Assistance privée travaille avec le service de coordination des déplacements et les prestataires sélectionnés.
Installation et arrivée
Lors d’une installation ou d’un séjour prolongé, rendez-vous, documents, livraisons et prestataires locaux sont réunis dans une vue d’ensemble. Priviqe coordonne les étapes pratiques avant l’arrivée et suit les points ouverts après l’installation.
Prestataires et organisation personnelle
Nous recherchons des prestataires adaptés, demandons des devis et coordonnons les rendez-vous, les livraisons et les réponses. Priviqe intègre les prestataires déjà en place et coordonne les échanges et les prochaines étapes.
Un office privé adapté aux besoins réels
Priviqe réunit l’administration privée, les rendez-vous, les voyages, les documents et les prestataires et en assure le suivi. Lorsque les lieux changent ou que la charge augmente, les tâches, décisions et prochaines étapes restent claires.
L’assistance peut être régulière ou organisée pour une période déterminée. Les assistants, équipes de maison, family offices et conseillers déjà en place sont intégrés avec discrétion.
Questions fréquentes
Que comprend l’Assistance privée ?
L’Assistance privée couvre l’administration personnelle, la gestion de l’agenda, la correspondance, la préparation des voyages, l’organisation documentaire et la coordination des prestataires externes. Le périmètre précis s’adapte à la situation du client et à son organisation existante.
À qui s’adresse l’Assistance privée ?
Le service s’adresse aux clients privés, familles, entrepreneurs et family offices qui souhaitent confier des tâches administratives et organisationnelles. Il convient à un besoin régulier comme à une période déterminée.
Priviqe peut-elle travailler avec un assistant ou un family office existant ?
Oui. Priviqe peut compléter une assistance existante, prendre en charge certains domaines ou devenir l’interlocuteur de coordination entre plusieurs parties.
Priviqe coordonne-t-elle aussi des missions internationales ?
Priviqe travaille depuis la Suisse et coordonne des missions en Suisse comme à l’international. Une présence sur place est organisée en fonction de la destination, des accès et du réseau local nécessaire.
Priviqe peut-elle prendre en charge un projet unique ?
Oui. Il peut s’agir d’un déménagement, d’un séjour prolongé, d’une réorganisation de l’administration privée ou de la sélection et coordination de plusieurs prestataires.
Comment un mandat est-il organisé ?
Les tâches, responsabilités, accès, validations et comptes rendus sont convenus au départ. Le client dispose ensuite d’une vue claire sur les dossiers actifs, les décisions en attente et les prochaines étapes.