Portfolio
Assistance de direction
Les engagements professionnels et privés partagent souvent le même agenda. Priviqe les réunit dans un fonctionnement cohérent et assure le suivi des tâches convenues.
Services
Agenda et priorités
Les agendas complexes sont structurés en tenant compte des rendez-vous, du temps de préparation, des déplacements et des décisions attendues. Les conflits et modifications nécessaires sont identifiés tôt et coordonnés avec les participants concernés.
Réunions et briefings
Nous coordonnons les dates, participants, documents et aspects pratiques des réunions et entretiens. Les briefings présentent clairement les informations pertinentes, les points ouverts et les décisions attendues.
Voyages professionnels et événements
Voyages, hébergements, transferts, rendez-vous et programmes d’événements sont réunis dans une seule vue d’ensemble. Toute modification est transmise aux personnes concernées et intégrée à l’agenda.
Correspondance et interlocuteurs
Priviqe prépare la correspondance, recueille les réponses et maintient un échange ordonné avec les interlocuteurs internes et externes. Les contenus sensibles ou nécessitant une décision sont soumis au client pour validation.
Actions et suivi
Décisions, tâches, responsables et échéances sont consignés après les réunions et échanges. Les points ouverts sont suivis jusqu’à l’obtention d’une réponse, d’une décision ou d’une conclusion claire.
Remplacement et capacité supplémentaire
Priviqe peut renforcer un assistant de direction ou un Chief of Staff pendant une période intense, un voyage ou une absence. Un projet clairement défini peut également être pris en charge de manière autonome.
De l’agenda à l’exécution
Une Assistance de direction de qualité ne se limite pas à la tenue d’un calendrier. Les informations doivent être disponibles au bon moment, les décisions transformées en actions concrètes et les responsables informés de ce qui est attendu.
Priviqe s’intègre à la structure de direction existante et prend en charge les tâches organisationnelles convenues. Les responsabilités et circuits de décision sont définis au départ.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre Assistance de direction et Assistance privée ?
L’Assistance de direction se concentre sur les agendas de dirigeants, réunions, voyages professionnels, briefings et suivi des décisions. L’Assistance privée concerne principalement l’administration personnelle et l’organisation privée. Les deux peuvent être réunies dans un même mandat.
Priviqe accompagne-t-elle les conseils d’administration et comités consultatifs ?
Oui. Priviqe coordonne les réunions, les participants, les documents, les voyages et le suivi administratif. Les questions de droit des sociétés sont coordonnées avec le secrétariat de la société, les conseillers juridiques et les autres professionnels mandatés.
Priviqe peut-elle travailler avec un assistant de direction existant ?
Oui. Les responsabilités et interfaces sont définies ensemble afin que les informations, agendas et actions soient gérés sans doublons.
Un remplacement temporaire est-il possible ?
Une assistance limitée dans le temps est possible lorsque les responsabilités, accès et circuits de décision peuvent être établis avant le début. Cette formule convient aux absences, périodes de transition et projets particulièrement intenses.
L’Assistance de direction peut-elle être assurée à l’international ?
Oui. Priviqe coordonne depuis la Suisse des agendas, voyages et interlocuteurs internationaux. Une présence sur place est convenue selon le mandat et la destination.
Quels documents de travail sont fournis ?
Selon le mandat, Priviqe prépare des vues d’agenda, itinéraires, briefings de réunion, listes d’actions, synthèses de décisions et comptes rendus concis. Le format et la fréquence respectent les habitudes de travail du client.