Clients
Pour les fondateurs et les dirigeants
Priviqe accompagne les entrepreneurs et les dirigeants lorsque les engagements professionnels et privés doivent être coordonnés avec précision. Nous prenons en charge des tâches définies concernant les agendas, les voyages, l’administration privée et les projets particuliers.
Services
Agendas et réunions
Nous coordonnons les agendas, les réunions, les documents, les participants et les réponses nécessaires. Les rendez-vous professionnels et privés sont considérés ensemble afin d’identifier rapidement les conflits et les points ouverts.
Déplacements professionnels et mobilité
Nous accordons les itinéraires, les vols, les hébergements, les transferts et les rendez-vous avec l’agenda professionnel. Les étapes privées du voyage et l’aviation privée peuvent être intégrées dans le même plan.
Administration privée
Nous prenons en charge la correspondance personnelle, les rendez-vous, les documents et les tâches privées récurrentes. Les responsabilités privées restent organisées tandis que l’attention peut rester sur la fonction professionnelle.
Assistance temporaire
Nous soutenons les assistants et les chiefs of staff existants pendant les périodes de surcharge, de voyage, de transition et de projet intense. Les tâches, les accès et les passations sont clairement définis pour la période convenue.
Projets particuliers et recherche
Nous coordonnons des projets privés ou liés à l’activité qui impliquent plusieurs participants et un calendrier défini. Les recherches nécessaires sont présentées avec les sources, les options et les éléments utiles à la décision.
Une vue commune sur les engagements professionnels et privés
Les rendez-vous, les voyages et les responsabilités privées ne peuvent pas toujours être séparés dans la vie quotidienne. Priviqe réunit les informations pertinentes et maintient des décisions et des prochaines étapes claires.
Un assistant ou un chief of staff existant peut rester le contact central. Priviqe prend en charge les domaines convenus, apporte une capacité supplémentaire et documente clairement le travail accompli.
Questions fréquentes
Priviqe peut-elle travailler avec un assistant ou un chief of staff existant ?
Oui. Priviqe peut prendre en charge certains domaines, apporter une capacité supplémentaire ou intervenir pendant une absence. Les responsabilités et les passations sont coordonnées avec l’organisation existante.
Une assistance temporaire est-elle possible ?
Oui. Une assistance peut être organisée pour une période de voyage, une vacance, une transition ou un projet particulier. La durée, les accès et les responsabilités sont convenus avant le début.
Que comprend l’assistance aux déplacements professionnels ?
Nous coordonnons les itinéraires, les vols, les hébergements, les transferts, les rendez-vous et les documents nécessaires. Les rendez-vous privés et les différentes étapes du voyage peuvent être intégrés dans le même plan.
Priviqe peut-elle également prendre en charge des affaires privées ?
Oui. L’administration privée, les résidences, les rendez-vous personnels, les voyages et les demandes particulières peuvent être coordonnés avec les engagements professionnels.
Comment les accès et les informations confidentielles sont-ils organisés ?
Les accès correspondent aux tâches du mandat et sont attribués uniquement aux personnes responsables. La communication, le classement et les destinataires des comptes rendus sont convenus au départ.
Quand Priviqe est-elle disponible ?
La disponibilité habituelle va de 09 h 00 à 17 h 00, heure suisse. Des horaires supplémentaires peuvent être convenus à l’avance pour les voyages, les rendez-vous importants et les projets définis.