Kunden
Für Unternehmer und Führungskräfte
Priviqe unterstützt Unternehmer und Führungskräfte, wenn geschäftliche und private Verpflichtungen präzise miteinander koordiniert werden müssen. Wir übernehmen klar definierte Aufgaben rund um Termine, Reisen, private Administration und besondere Projekte.
Leistungen
Termine und Sitzungen
Wir koordinieren Kalender, Sitzungen, Unterlagen, Teilnehmende und notwendige Rückmeldungen. Geschäftliche und private Termine werden gemeinsam betrachtet, damit Überschneidungen und offene Punkte früh erkennbar sind.
Geschäftsreisen und Mobilität
Wir stimmen Reiserouten, Flüge, Unterkünfte, Transfers und Termine auf den geschäftlichen Ablauf ab. Private Reiseabschnitte und private Luftfahrt werden bei Bedarf in dieselbe Planung aufgenommen.
Private Administration
Wir übernehmen persönliche Korrespondenz, Terminorganisation, Unterlagen und wiederkehrende private Aufgaben. Der private Bereich wird verlässlich geführt, während der Fokus bei den geschäftlichen Verantwortlichkeiten bleiben kann.
Temporäre Unterstützung
Wir unterstützen bestehende Assistenzen und Chiefs of Staff bei Engpässen, Reisen, Übergängen und intensiven Projektphasen. Aufgaben, Zugriffe und Übergaben werden für den vereinbarten Zeitraum klar festgelegt.
Besondere Projekte und Recherche
Wir koordinieren private oder geschäftsnahe Vorhaben, die mehrere Beteiligte und einen klaren Zeitplan benötigen. Erforderliche Recherchen werden mit Quellen, Optionen und den entscheidungsrelevanten Punkten zusammengeführt.
Geschäftliche und private Verpflichtungen im Zusammenhang
Termine, Reisen und private Aufgaben lassen sich im Alltag nicht immer voneinander trennen. Priviqe hält die relevanten Informationen zusammen und sorgt dafür, dass Entscheidungen und nächste Schritte klar bleiben.
Eine bestehende Assistenz oder ein Chief of Staff kann die zentrale Stelle bleiben. Priviqe übernimmt die vereinbarten Bereiche, schafft zusätzliche Kapazität und dokumentiert die erledigten Aufgaben geordnet.
Häufige Fragen
Arbeitet Priviqe mit einer bestehenden Assistenz oder einem Chief of Staff?
Ja. Priviqe kann einzelne Aufgabenbereiche übernehmen, zusätzliche Kapazität bereitstellen oder während einer Abwesenheit unterstützen. Zuständigkeiten und Übergaben werden mit der bestehenden Organisation abgestimmt.
Ist eine temporäre Vertretung möglich?
Ja. Eine Vertretung kann für eine Reisephase, eine Vakanz, einen Übergang oder ein bestimmtes Projekt eingerichtet werden. Dauer, Zugriffe und Aufgaben werden vor Beginn festgelegt.
Was umfasst die Unterstützung bei Geschäftsreisen?
Wir koordinieren Reiserouten, Flüge, Unterkünfte, Transfers, Termine und die notwendigen Unterlagen. Private Termine und Reiseabschnitte können in denselben Ablauf einbezogen werden.
Kann Priviqe auch private Aufgaben übernehmen?
Ja. Private Administration, Residenzen, persönliche Termine, Reisen und besondere Anliegen können gemeinsam mit den geschäftlichen Verpflichtungen koordiniert werden.
Wie werden Zugriffe und vertrauliche Informationen organisiert?
Zugriffe werden auf die Aufgaben des Mandats abgestimmt und nur den verantwortlichen Personen zugeordnet. Kommunikationswege, Ablage und die Empfänger von Updates werden zu Beginn festgelegt.
Wann ist Priviqe erreichbar?
Die reguläre Erreichbarkeit liegt zwischen 09.00 und 17.00 Uhr Schweizer Zeit. Für Reisen, wichtige Termine und vereinbarte Projekte können weitere Zeiten im Voraus festgelegt werden.